Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del
Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR)
A) Perché questo avviso
In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli interessati che intrattengono rapporti con CEAP srl:
a. Clienti o fornitori
b. Candidati all’assunzione
c. Utenti del sito web www.ceapsrl.com
Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, in seguito GDPR).
Relativamente agli utenti web l'informativa è resa solo per il sito www.ceapsrl.com , e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.
B) Trattamento dei dati
1. Titolare del trattamento e dati di contatto
Il titolare del trattamento dei dati personali è CEAP srl con sede in Via Lago di Costanza, 51 36015 Schio (VI), P.IVA IT01275430245. Il titolare del trattamento può essere contattato al numero di telefono 0445 576868 o all’indirizzo e-mail privacy@ceapsrl.com.
Data la natura dei dati trattati e la quantità degli stessi che non configurano un trattamento su larga scala, non si è resa necessaria la nomina del Responsabile della Protezione dei dati (DPO).
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, altri dati di contatto) forniti dagli utenti che inoltrano richieste o comunicazioni (posta elettronica, messaggi, richieste, ecc.) o acquisiti a seguito della consultazione del sito web:
i. sono utilizzati, anche senza consenso espresso [art. 6 lett. b), e) GDPR], per le seguenti Finalità di Servizio:
- processare una richiesta di contatto,
- eseguire il servizio o la prestazione richiesta,
- gestire e mantenere il sito web,
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Base giuridica di questo trattamento è la necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati o eseguire attività previste dagli accordi definiti con gli interessati oppure nel dare seguito ad un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo.
ii. Con il consenso espresso dell’utente (art. 7 GDPR), i dati potranno essere usati per attività di comunicazione commerciale relativi ad offerte di prodotti o servizi ulteriori del titolare o di altre società appartenenti al medesimo Gruppo. Base giuridica di questo trattamento è il consenso liberamente espresso dall’interessato.
Si precisa che il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento inviando una mail all’indirizzo privacy@ceapsrl.com, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino al momento della revoca.
2.1. Tipi di dati trattati
2.1.1. Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica tramite gli indirizzi e le funzionalità presenti sul sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
2.1.1.1. Candidati per opportunità di lavoro
Qualora un candidato presenti richiesta di assunzione, saranno elaborate le informazioni personali fornite come parte della domanda presentata. Questo includerà normalmente il nome, i dettagli di contatto personali, la storia professionale, l'istruzione, le qualifiche e i riferimenti. Potranno anche essere raccolte e utilizzate alcune categorie speciali di dati personali sui candidati al lavoro, come informazioni sull'origine etnica o razziale di un richiedente e alcune informazioni sanitarie relative a qualsiasi condizione medica o disabilità.
2.1.2. Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato successivamente per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire dati personali per richiedere il processa mento di una pratica, l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni; il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
2.1.3. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniforn Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del sito e di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti www.ceapsrl.com.
3. Modalità di trattamento, tempi di conservazione dei dati, destinatari e trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea
Il trattamento di dati personali forniti ha luogo presso la sede del Titolare e/o presso server ubicati in Italia. Il trattamento avviene prevalentemente con l’ausilio di strumenti informatici e se necessario, con procedure manuali ed in ogni caso con le precauzioni e cautele atte ad evitare qualsiasi violazione dei dati personali, quali la perdita, l’uso improprio o l’indebita diffusione dei dati. Tali dati potranno essere conosciuti oltre che dal Titolare anche da dipendenti, in ragione della funzione aziendale svolta e per le finalità strettamente necessarie all’evasione della richiesta. Questi operano in qualità di soggetti autorizzati dal titolare e dallo stesso appositamente istruiti. Occasionalmente e su specifico incarico del titolare potranno accedere tecnici per operazioni di manutenzione.
Alcuni dati personali potranno essere comunicati, secondo la tipologia di servizi, prestazioni supplementari e comunicazione di informazioni commerciali prescelti ed autorizzati, anche alle seguenti parti:
- consulenti, commercialisti o altri studi specialistici per le finalità contabili e fiscali;
- istituti finanziari, istituti bancari e assicurativi;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
L’elenco dei responsabili esterni è conservato presso il titolare del trattamento.
I dati personali oggetto di trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.
I dati personali non saranno diffusi.
4. Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del GDPR e precisamente:
1. i diritti di ottenere dal titolare del trattamento la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e in tal caso di ottenere le informazioni in merito a:
a. le finalità del trattamento;
b. le categorie di dati personali in questione;
c. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
g. qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
2. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa e di comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.
4. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.
5. il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti
6. il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali.
L’interessato possiede inoltre il diritto di presentare reclamo all’autorità garante.
Le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento dei dati della società CEAP S.r.l., contattabile via mail all'indirizzo privacy@ceapsrl.com.
5. Cookies
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Informativa aggiornata il 19/09/2018